PaperStream Capture 6.2 és PaperStream AI: gyorsabb dokumentumfeldolgozás, rugalmasabb adatrögzítés

2026. november 5.

Már elérhető a PaperStream Capture sorozat szoftverének 6.2-es verziója (PaperStream Capture Pro / PaperStream Capture Pro Premium), valamint a RICOH fi és SP sorozatú dokumentumszkennerekhez készült PaperStream AI¹ szoftver frissítése.

A frissítés segít a szervezeteknek egyszerűsíteni a dokumentumokra épülő munkafolyamatokat: automatizálja a dokumentumok befogadását, rugalmasabbá teszi az adatrögzítést, a vegyes dokumentumkötegeket a megfelelő célhelyekre irányítja, és előkészíti a kinyert információkat a további rendszerek számára. A PaperStream AI jobb teljesítményével együtt a frissítés segít abban, hogy a felhasználók a beérkező dokumentumokból gyorsabban és kevesebb kézi munkával állítsanak elő felhasználható üzleti adatokat.

Főbb jellemzők

1. Rugalmas adatrögzítés különféle dokumentumformátumokhoz

A PaperStream AI-jal együtt használt PaperStream Capture Pro és Pro Premium mostantól lehetővé teszi, hogy a felhasználók a részben strukturált űrlapok minden egyes mezőjéhez a legmegfelelőbb adatrögzítési módszert válasszák ki. Az AI OCR mellett vonalkódokkal, kézi bevitellel vagy választólistákkal is rögzíthetők az adatok.

A felhasználók például AI OCR-rel nyerhetik ki a szállítók nevét és a számlaösszegeket, vonalkódból olvashatják be a dokumentumazonosítókat, előre megadott listából választhatják ki a belső kódokat, és kézzel vihetik be a dokumentumon nem szereplő információkat.

Az egyes információtípusokhoz illő rögzítési módszer használatával a szervezetek csökkenthetik az adatbeviteli hibákat, javíthatják az adatok egységességét, és a munkafolyamatokat a szállítónként, országonként vagy üzleti folyamatonként eltérő dokumentumokhoz igazíthatják.

Alkalmazható: PaperStream Capture Pro / PaperStream Capture Pro Premium; kizárólag az Advanced Setup beállítási módban.

2. Automatikus dokumentumbefogadás figyelt mappákból

A PaperStream Capture Pro és Pro Premium mostantól képes a kijelölt mappák figyelésére, és előre meghatározott ütemezés szerint automatikusan importálhatja a képfájlokat. A funkció támogatja a File Import és a PaperStream IP Import használatát. A figyelés Windows-szolgáltatáson keresztül akkor is folytatódik, amikor a PaperStream Capture nem fut.

Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók multifunkciós nyomtatókból, megosztott mappákból, fiókirodákból vagy más rendszerekből érkező dokumentumokat helyezzenek el egy kijelölt mappában, a PaperStream Capture pedig automatikusan importálja és feldolgozza őket.

Az ismétlődő importálási műveletek csökkentésével a szervezetek segíthetnek megelőzni a feldolgozási késedelmeket, visszaszoríthatják a dokumentumok kimaradását, és támogathatják az ütemezett vagy éjszakai dokumentumfeldolgozási munkafolyamatokat.

Alkalmazható: PaperStream Capture Pro² / PaperStream Capture Pro Premium.

3. Vegyes dokumentumkötegek automatikus célhelyre irányítása

A PaperStream Capture Pro és Pro Premium egyetlen feladaton belül több dokumentumtípust is felismerhet, és dokumentumspecifikus kimeneti beállításokat alkalmazhat. A felhasználók minden felismert dokumentumtípushoz eltérő kimeneti célhelyeket, fájlformátumokat, mappaneveket, fájlneveket, indexelési beállításokat és Release API-integrációs beállításokat adhatnak meg.

Így a felhasználók vegyes kötegeket – például számlákat, beszerzési megrendeléseket, szállítóleveleket és alátámasztó dokumentumokat – szkennelhetnek anélkül, hogy a szkennelés előtt vagy után kézzel kellene szétválogatniuk őket.

Minden dokumentum automatikusan a megfelelő tárolási helyre, üzleti rendszerbe vagy munkafolyamatba irányítható. Ez segít a szervezeteknek egyszerűsíteni a működésüket, és egységesíteni a dokumentumkezelést a különböző csapatok és telephelyek között.

Alkalmazható: PaperStream Capture Pro / PaperStream Capture Pro Premium; kizárólag az Advanced Setup beállítási módban.

4. A további rendszerekben közvetlenül felhasználható üzleti adatok

A PaperStream Capture Pro és Pro Premium mostantól az exportálás előtt feldolgozhatja és átalakíthatja a felismert mezőértékeket. A felhasználók olyan szabályokat alkalmazhatnak, mint a szövegcsere, az adatkinyerés, az előtag vagy utótag hozzáadása, a kitöltés, illetve a dátumformátum átalakítása. Az átalakított adatok CSV-, XML- vagy TXT-formátumban exportálhatók.

Ez segít a szervezeteknek abban, hogy a rögzített információkat a további rendszerek által megkövetelt formátumban készítsék elő. Ilyenek lehetnek az ERP-, számviteli, dokumentumkezelési, munkafolyamat-automatizálási és RPA-megoldások.

A kinyert adatok kézi újraformázása vagy külön átalakítóeszközök használata helyett a felhasználók a következő üzleti folyamatban közvetlenül felhasználható adatokat hozhatnak létre.

Alkalmazható: PaperStream Capture Pro / PaperStream Capture Pro Premium; kizárólag az Advanced Setup beállítási módban.

5. A PaperStream AI teljesítményének javítása

A PaperStream AI javítja a részben strukturált dokumentumok feldolgozási teljesítményét, így a felhasználók gyorsabban végezhetnek a dokumentumfelismeréssel és az adatkinyeréssel. A részben strukturált, angol nyelvű dokumentumok feldolgozási ideje akár mintegy 40%-kal csökkent³.

A fejlesztés segít a felhasználóknak gyorsabban eljutni a beérkező dokumentumoktól a felhasználható üzleti információkig, különösen azokban a sűrűbb időszakokban, amikor megnő a dokumentumok mennyisége.

Alkalmazható: PaperStream AI.

6. Gyorsabb helyi AI-OCR a strukturált űrlapok feldolgozásához

A PaperStream Capture Pro AI-OCR 6.2 az előző verzióhoz képest hozzávetőleg 20–30%-kal javítja az OCR-feldolgozás sebességét⁴ a támogatott nyelveken, köztük angolul, japánul, németül, spanyolul, franciául és olaszul.

Ez segít a csapatoknak nagy mennyiségű üzleti dokumentum hatékonyabb feldolgozásában, és csökkenti a szkennelés, az adatkinyerés, az ellenőrzés és az azt követő intézkedések közötti időt. Különösen hasznos lehet az olyan szervezetek számára, amelyek strukturált dokumentumokat – például jelentkezési űrlapokat, regisztrációs lapokat és kérdőíveket – kezelnek.

Alkalmazható: PaperStream Capture Pro / PaperStream Capture Pro Premium.

Megjegyzések

¹ A PaperStream AI támogatott szolgáltatásai és funkciói országonként vagy régiónként eltérnek.

² A PaperStream AI-jal való integráció szükséges.

³ A PFU által meghatározott, nyomtatott és kézírásos szöveget tartalmazó szabványos űrlapokon, a PFU által végzett ellenőrzés alapján. Az űrlapokat 300 dpi felbontással, teljes színben szkennelték, PaperStream IP Import használatával. Az AI-OCR feldolgozási idejét a felismerési folyamat kezdetétől a PaperStream AI általi befejezéséig mérték. A tesztet 15 számítógépen egyidejűleg futó PaperStream Capture Pro / Pro Premium használatával végezték. Az egy lapra jutó átlagos feldolgozásiidő-csökkenést a PaperStream AI 1.1.0 verziójához viszonyítva, másodperc/lap értékekből számították ki.

⁴ A PFU által meghatározott, nyomtatott és kézírásos szöveget tartalmazó szabványos űrlapokon, a PFU által végzett ellenőrzés alapján. Az űrlapokat 300 dpi felbontással, teljes színben szkennelték, PaperStream IP Import használatával. Az AI-OCR feldolgozási idejét a felismerési folyamat kezdetétől a PaperStream Capture Pro AI-OCR általi befejezéséig mérték. Az egy lapra jutó átlagos feldolgozásiidő-csökkenést a PaperStream Capture 6.1.0 verzióban található motorhoz viszonyítva, másodperc/lap értékekből számították ki.

Védjegyek és a közlemény adatainak érvényessége

A PaperStream a PFU Limited bejegyzett védjegye.

A terméknevek és vállalatnevek az érintett vállalatok bejegyzett védjegyei vagy védjegyei.

A jelen sajtóközleményben szereplő információk a közzététel időpontjában érvényesek. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek az információk előzetes értesítés nélkül változhatnak.