Nagyobb dokumentumforgalomnál a kézi folyamatokban könnyebben keletkezhet lapkimaradás, keveredés vagy címzési hiba. A borítékolási folyamat tervezésénél ezért az ellenőrzési pontokat is meg kell határozni.
Változó lapszámú küldeményeknél optikai vagy kódalapú vezérlés segíthet abban, hogy az egyes címzettekhez a megfelelő dokumentumcsomag kerüljön.
A konkrét jogi, postai és adatvédelmi követelményeket mindig az adott küldeménytípus és szervezeti folyamat alapján kell meghatározni; a gépi automatizálás ezeket támogatja, de nem helyettesíti a megfelelőségi tervezést.
Következő lépés: ha a témát saját környezetre szeretné vetíteni, kérjen rövid felmérést.