Kisebb levélmennyiségnél is lehet üzleti értéke az automatizálásnak, ha a kézi borítékolás rendszeresen megszakítja más munkatársak feladatait.
Nagyobb volumen esetén a sebesség mellett az integritás-ellenőrzés, például OMR-, vonalkód- vagy QR-vezérlés lehet fontos szempont.
A megfelelő rendszer kiválasztásához érdemes a havi és csúcsidei volument, a dokumentumok lapszámát, a borítékméreteket és a szükséges ellenőrzési szintet együtt vizsgálni.