A számlák elkészültek, a borítékok még üresek – hol segíthet egy Relay rendszer?

A probléma: nem a számlázás, hanem az összeállítás tart sokáig

A kollégák kinyomtatják a számlákat, különválogatják a lapokat, hajtogatnak, mellékletet tesznek a levélhez, majd lezárják a borítékokat. Ha a munka néhány napra koncentrálódik, a havi átlagos levélmennyiség nem mutatja meg a tényleges kapacitásigényt.

Elsőként azt mérje meg, mennyi idő jut az előkészítésre, a hajtogatásra, a behelyezésre és az ellenőrzésre. A hibás címablak vagy a hiányzó melléklet javítását is számítsa bele.

A portfólióból: Pitney Bowes Relay 2500 / 3500 / 4500

A Relay család megfelelő konfigurációban összekapcsolhatja a hajtogatást, a dokumentumok behelyezését és a boríték zárását. A gyártó a három modellnél legfeljebb 2500, 3000, illetve 3500 boríték/óra névleges sebességet ad meg. Ez nem azonos a teljes munka tényleges elkészülési idejével.

A szükséges típust a lapok és mellékletek száma, a boríték, a csúcsterhelés és az ellenőrzés határozza meg. Az egyes modellek felszereltségét és magyarországi szállíthatóságát az ajánlatban pontosítjuk.

Így vizsgálnánk meg a saját munkáját

• Egy tipikus és egy hónap végi feladat darabszáma, elkészülési határideje.
• A legrövidebb és leghosszabb dokumentumcsomag, valamint a külön mellékletek.
• A használt boríték és egy személyes adatot nem tartalmazó mintanyomat.
• Annak tisztázása, hogyan azonosíthatók az egy címzetthez tartozó lapok.
• Próbafeldolgozásnál a kész darabszám, az utánatöltés, az átállás és az ellenőrzés ideje.

Mikor érdemes más irányt választani?

Ha a feladat csak ritka kampányoknál jelentkezik, vagy nincs kezelői kapacitás, saját gép mellett a bérborítékolást is érdemes összevetni. Ugyanarra a dokumentumra, mennyiségre és határidőre kérjen ajánlatot, hogy a két lehetőség valóban összehasonlítható legyen.

A következő lépéshez nem kell előre gépet választania: a feladat leírásából és a mintákból indulunk ki.