Borítékológép választás: 7 szempont beszerzés előtt

1. Havi mennyiség és egyszerre esedékes munka

Külön adat a havi összes levél és az, amit egyetlen napon vagy műszakban kell elkészíteni. Egy hónap végi számlafutás más kapacitást kívánhat, mint ugyanannyi levél egyenletes napi eloszlásban. Az ajánlatban mindkettőt adja meg.

2. A tényleges feldolgozási idő

A névleges órasebesség nem azonos a teljes munka elkészülési idejével. Számoljon az előkészítéssel, feltöltéssel, átállással és az ellenőrzéssel. Egy egyszerű egylapos munka eredménye nem vetíthető automatikusan több mellékletes küldeményre.

3. Lapok és mellékletek

Írja össze a legkisebb, a tipikus és a legnagyobb lapszámot. Jelölje, ha egy előre nyomtatott betét másik adagolóból kerül a borítékba. A szükséges adagolók száma és típusa a konkrét összeállítástól függ.

4. Boríték és címablak

A kívánt méret mellett az ablak helye és a hajtott dokumentum címmezője is számít. A géphez megfelelő boríték sem biztosít jó eredményt, ha a dokumentum hajtása eltakarja a címet. Saját mintával ellenőrizze a teljes összeállítást.

5. Változó lapszám és olvasás

Ha címzettenként változik a dokumentum hossza, a gépnek jelzésre lehet szüksége az összetartozó lapokról. Az OMR- vagy vonalkódolvasó mellett az előállító szoftvernek is megfelelő kódot kell nyomtatnia. A dokumentum és a gép közös próbája fontosabb egy funkciónév puszta szereplésénél.

6. Hely és gépkezelés

A berendezés mérete mellett kell hely a papírnak, borítéknak és a kész küldeményeknek is. Tisztázza, ki kezeli a gépet, ki állítja át a munkákat és hogyan oldható meg a helyettesítés. A kezelői munka a saját gép teljes költségének része.

7. Teljes költség és szerviz

A beszerzési ajánlatban külön ellenőrizze a telepítést, az oktatást, a szoftveres lehetőségeket és a karbantartást. Kérdezzen rá a szállíthatóságra és arra, mely elemek opcionálisak. Kampányszerű feladatnál ugyanerre az összeállításra bérborítékolási ajánlatot is érdemes kérni.

Rövid ellenőrzőlista az ajánlatkéréshez

• Havi összes mennyiség és a legnagyobb egyszeri tétel.
• Rendelkezésre álló feldolgozási idő és ismétlődés.
• Lapok, betétek, boríték és az olvasás igénye.
• Személyes adatokat nem tartalmazó mintaküldemény.
• A telepítés, kezelés és támogatás elvárt tartalma.